Compliance-engine: datagestuurde compliance voor continue gereedheid
Beheer controls, bewijs, beleid, procedures en status voor alle frameworks die je hanteert, vanuit één verbonden omgeving. Dankzij gedeelde controls telt voortgang mee voor overlappende verplichtingen, zonder hetzelfde werk per framework opnieuw te doen.
Compliancewerkzaamheden verspreid over spreadsheets en tools
Compliancewerkzaamheden zijn vaak verspreid over spreadsheets, gedeelde stations en aparte tools, waarbij elk framework als een extra laag werk wordt beheerd. Overlappende controls en bewijs worden herhaaldelijk afgehandeld, terwijl teams nog steeds een actueel beeld moeten samenstellen van waar de organisatie staat voordat reviews, audits of managementrapportages plaatsvinden.
Doe het werk eenmaal, pas het toe waar het telt
Beoordeel een control één keer en hergebruik die voor elk framework dat je hanteert, via de Uniforme controlebibliotheek. Dit vermindert herhaalde control- en bewijswerkzaamheden naarmate je complianceprogramma uitbreidt.
Weet waar compliance nu staat
Volg de status van controls terwijl het werk vordert, zodat hiaten en controls die aandacht nodig hebben zichtbaar blijven tussen audits. Je krijgt een actueel beeld van compliance in plaats van het voor elke review opnieuw samen te stellen.
Wees klaar om elke control uit te leggen
Houd elke control verbonden met zijn bewijs, beleid, procedures, risico's, eigenaar en beoordelingsstatus. Wanneer een control ter discussie staat, toont het record al wat de control onderbouwt, wie de eigenaar is en wanneer die voor het laatst is beoordeeld.
Ingebouwd in de Compliance-engine
Stel een volwassenheidsdoel in
Een framework kan een streefniveau voor volwassenheid hebben, en de controls die daaronder vallen, worden gemarkeerd voor aandacht.
Bepaal welke controls in scope zijn
Elke control kan in of uit scope worden gezet, zodat de werkset alleen de controls bevat die van toepassing zijn.
Werk vanuit een control
Maak of koppel bewijs, beleidsregels en procedures rechtstreeks vanuit een control, zodat het bewijs gemakkelijk te traceren is.
Werk vanuit gedeelde bibliotheken
Beheer controls, bewijs, beleidsregels en procedures vanuit werkruimtebrede bibliotheken met eigenaarschap, datums en status zichtbaar in één centraal overzicht.
Verbind compliance met risico
Koppel controls rechtstreeks aan de risico's die ze beheersen, zodat complianceactiviteiten kunnen worden begrepen in de context van de blootstelling die ze moeten beheren.
Hergebruik records voor gedeelde controls
Koppel records via labels aan controls uit de Uniforme controlebibliotheek, zodat dezelfde ondersteunende records de frameworks kunnen dienen die ervan afhankelijk zijn.
Compliancewerkzaamheden blijven verbonden in Secrato. Wat in het ene deel van het platform verandert, blijft zichtbaar en nuttig waar het belangrijk is.
Beleid en bewijs
Houd ondersteunend bewijs en beleid verbonden met de controls die ze onderbouwen.
Risicobeheer
Zie de risico's die elke control moet beheersen en waar blootstelling overblijft.
Beoordelingen
Beoordeel dezelfde controls zonder het complianceplaatje elders opnieuw op te bouwen.
Auditcentrum
Neem control- en bewijsgereedheid mee naar de beoordeling op basis van het werk dat al wordt onderhouden.
Dashboards & rapportage
Lees compliancestatus, risicohouding en auditgereedheid uit verbonden records.
Uniforme controlebibliotheek
Gebruik de gedeelde controlstructuur die het werk in Secrato verbindt.
Beheer meer frameworks zonder het werk te vermenigvuldigen
De Compliance-engine ondersteunt compliancewerkzaamheden in Secrato's frameworkdekking, met gedeelde controls gekoppeld via de Uniforme controlebibliotheek. Waar verplichtingen overlappen, kan bestaand controlwerk meer dan één framework ondersteunen in plaats van opnieuw vanaf het begin te worden beheerd.
+ Meer en groeiend
GRC-gegevens worden verwerkt op zelf beheerde infrastructuur in een Belgisch datacentrum, binnen het juridische en regelgevende kader van de EU.
België · EU
Veelgestelde vragen
We hanteren meerdere frameworks. Betekent de Compliance-engine dat we elk afzonderlijk beheren?
Elk framework draait op één set controls in de Uniforme controlebibliotheek, zodat een control die één keer is beoordeeld als bewijs dient voor de overeenkomstige vereisten in de andere frameworks van een organisatie. Overlappende verplichtingen leveren geen dubbel werk meer op, en een nieuw framework bouwt voort op controlwerk dat al is vastgelegd.
Wat toont de Compliance-engine wanneer een auditor een control ter discussie stelt?
Het record van de control. Elke control bevat het bewijs, het beleid, de procedures en de risico's erachter, samen met de eigenaar en reviewstatus, zodat het record al laat zien wat er is gedaan, wie de eigenaar is, wat de control onderbouwt en wanneer die voor het laatst is beoordeeld.
Bepaalt Secrato of we compliant zijn?
Je team blijft verantwoordelijk voor de afbakening van de scope en voor het bepalen of aan vereisten en controls is voldaan. Secrato ondersteunt dat werk door de controls, het bewijs en de gerelateerde compliancerecords georganiseerd, verbonden en actueel te houden.
Maak compliance makkelijker vol te houden
Naarmate frameworks groeien en audits terugkeren, moet het reeds voltooide werk blijven tellen. Plan een demo om de Compliance-engine met je frameworkset en je controls door te lopen.
