Beleid en bewijs: verbind beleid, procedures en bewijs met controls
Beheer beleid, procedures en bewijs als live records die verbonden zijn met de controls die zij ondersteunen. Eigenaarschap, reviewstatus en ondersteunend bewijs blijven traceerbaar terwijl zij veranderen, zodat teams minder tijd kwijt zijn aan het opjagen van documenten en het opnieuw opbouwen van assurance voor elke audit.
Governance records verliezen waarde wanneer hun verbindingen verloren gaan
Beleid, procedures en bewijs worden vaak apart opgeslagen van de controls en verplichtingen die zij ondersteunen. Wanneer records veranderen, verliezen teams het zicht op wat ervan afhangt, wie verantwoordelijk is voor de volgende actie en of het ondersteunend bewijs nog actueel is, wat leidt tot nog een ronde documentenjacht wanneer assurance nodig is.
Zorg dat beleid en procedures een eigenaar hebben, actueel zijn en verantwoording afleggen
Beheer eigenaarschap, reviewcycli, versiebeheer en attestatie terwijl je elke beleidsregel en procedure verbonden houdt met de controls en governance-activiteiten die ervan afhangen. Je teams kunnen zien wat een beleidsregel ondersteunt, of deze is gereviewd en waar deze van belang is.
Verzamel bewijs eenmaal, houd het klaar
Verzamel, valideer en hergebruik bewijs voor de controls, frameworks, audits en beoordelingen die het ondersteunt. Verbonden API's kunnen bewijs continu vernieuwen en valideren, waardoor het risico afneemt dat bewijs verouderd raakt tussen audits.
Zie de volledige keten achter een control
Koppel beleidsregels, procedures en bewijs aan dezelfde controls, en de relaties daartussen blijven zichtbaar terwijl records veranderen. Wanneer bewijs nodig is, toont de control al wat deze regelt, hoe deze wordt uitgevoerd en het bewijs dat deze ondersteunt.
Ingebouwd in Beleid en bewijs-beheer
Beleidsregels toevoegen of aanmaken
Upload, importeer of koppel beleidsregels vanuit verbonden opslag of externe bronnen, zodat bestaande documentatie naar Secrato kan worden verplaatst zonder opnieuw te worden gemaakt.
Begin beleidsregels met voorgebouwde sjablonen
Gebruik beleidssjablonen als gestructureerd startpunt, pas deze vervolgens aan voor je organisatie voordat je deze door review en goedkeuring laat gaan.
Houd procedures verbonden
Verzamel bewijs uit je bron
Breng bewijs naar Secrato via uploads, externe koppelingen, verbonden cloudopslag, integraties of rechtstreeks vanuit een control.
Houd versies onder één record
Behoud nieuwere versies binnen hetzelfde bewijsrecord, zodat ondersteunend bewijs actueel kan blijven zonder losgekoppelde kopieën te maken.
Koppel items aan controls met labels
Gebruik gekoppelde labels om records te koppelen aan controls uit de Uniforme controlebibliotheek en de frameworks die deze controls ondersteunen.
Beleidsregels, procedures en bewijs blijven verbonden in Secrato. Een wijziging die hier wordt aangebracht, werkt door het platform overal waar die informatie van belang is.
Compliance-engine
Houd beleidsregels, procedures en bewijs naast de controls die zij ondersteunen.
Risicobeheer
Verbind ondersteunende records met de controls die worden gebruikt om risico's te beheersen.
Beoordelingen
Steun op dezelfde beleidsregels, procedures en bewijs terwijl controls worden geëvalueerd.
Auditcentrum
Breng ondersteunende records in review zonder een apart audit pack samen te stellen.
Dashboards & rapportage
Houd beleidsstatus en bewijsgereedheid zichtbaar vanuit dezelfde records.
Uniforme controlebibliotheek
Koppel beleidsregels, procedures en bewijs via de gedeelde controlstructuur.
Één set ondersteunende records voor al je frameworks
Beleidsregels, procedures en bewijs kunnen controls ondersteunen in de frameworkdekking van Secrato. Wanneer frameworks een control delen, blijven de records achter die control beschikbaar waar deze van toepassing is, waardoor de noodzaak afneemt om afzonderlijke kopieën voor elke verplichting te onderhouden.
+ Meer en groeiend
GRC-gegevens worden verwerkt op zelf beheerde infrastructuur in een Belgisch datacentrum, binnen het juridische en regelgevende kader van de EU.
België · EU
Veelgestelde vragen
Kan dezelfde beleidsregel of hetzelfde bewijs meer dan één framework ondersteunen?
Ja. Wanneer een beleidsregel of bewijsrecord aan een gedeelde control is gekoppeld, kan deze die control ondersteunen waar deze relevant is in gekoppelde frameworks, waardoor de noodzaak afneemt om dubbele records te onderhouden.
Hoe zorgen we ervoor dat beleidswijzigingen in de loop van de tijd worden beheerst?
Beleidsregels kunnen als onderdeel van hun levenscyclus in Secrato door review en versiebeheer gaan. Dit houdt het beleidsbeheer gestructureerd in plaats van te vertrouwen op losse bestanden en kopieën.
Blijven beleidsregels en bewijs verbonden met de controls die zij ondersteunen?
Ja. Bewijs, beleidsregels en procedures kunnen rechtstreeks aan de relevante controls worden gekoppeld, waardoor de ondersteunende records verbonden blijven met het compliance-werk dat zij ondersteunen.
Houd assurance records klaar om opnieuw te gebruiken
Beleidsregels veranderen, bewijs verloopt en nieuwe reviews creëren nieuwe bewijsvereisten. Plan een demo om te zien hoe Secrato die records beheert en verbonden houdt met de controls die ze ondersteunen.
