Politiques et preuves : connecter les politiques, les procédures et les preuves aux contrôles
Gérez les politiques, les procédures et les preuves comme des enregistrements actifs connectés aux contrôles qu'ils soutiennent. La propriété, l'état de révision et les preuves à l'appui restent traçables à mesure qu'ils évoluent, afin que les équipes passent moins de temps à rechercher des documents et à reconstituer les garanties pour chaque audit.
Sans liens, les documents de gouvernance perdent leur valeur
Les politiques, procédures et preuves sont souvent stockées séparément des contrôles et obligations qu'elles soutiennent. À mesure que les enregistrements changent, les équipes perdent de vue ce qui en dépend, qui est responsable de la prochaine action et si la preuve justificative est toujours à jour, ce qui entraîne une nouvelle chasse aux documents chaque fois qu'une assurance est requise.
Maintenez les politiques et procédures maîtrisées, à jour et sous responsabilité claire
Gérez la propriété, les cycles d'examen, la gestion des versions et l'attestation tout en gardant chaque politique et procédure connectée aux contrôles et activités de gouvernance qui en dépendent. Vos équipes peuvent voir ce qu'une politique soutient, si elle a été examinée et en quoi elle est importante.
Collectez les preuves une fois, gardez-les prêtes
Collectez, validez et réutilisez les preuves dans les contrôles, référentiels, audits et évaluations qu'elles soutiennent. Les API connectées peuvent continuellement actualiser et valider les preuves, réduisant le risque que celles-ci deviennent obsolètes entre les audits.
Voyez la chaîne complète derrière un contrôle
Liez les politiques, procédures et preuves aux mêmes contrôles, et les relations entre eux restent visibles à mesure que les enregistrements changent. Quand une preuve est nécessaire, le contrôle montre déjà ce qui le régit, comment il est exécuté et la preuve qui le soutient.
Intégré à la gestion des politiques et des preuves
Ajouter ou créer des politiques
Téléchargez, importez ou liez des politiques depuis un stockage connecté ou des sources externes, afin que la documentation existante puisse être intégrée à Secrato sans être recréée.
Démarrez les politiques à partir de modèles prédéfinis
Utilisez les modèles de politique comme point de départ structuré, puis adaptez-les à votre organisation avant de les faire passer par l'examen et l'approbation.
Gardez les procédures connectées
Collectez les preuves de votre source
Apportez les preuves dans Secrato par téléchargement, liens externes, stockage cloud connecté, intégrations ou directement à partir d'un contrôle.
Conservez les versions sous un seul enregistrement
Maintenez les versions plus récentes dans le même enregistrement de preuve, afin que la preuve justificative puisse rester à jour sans créer de copies déconnectées.
Mettez en correspondance les éléments avec les contrôles à l'aide d'étiquettes
Utilisez les étiquettes mises en correspondance pour associer les enregistrements aux contrôles de la Bibliothèque unifiée de contrôles et aux référentiels que ces contrôles servent.
Les politiques, procédures et preuves restent connectées dans Secrato. Un changement effectué ici se répercute sur la plateforme partout où cette information compte.
Moteur de conformité
Gardez les politiques, procédures et preuves aux côtés des contrôles qu'elles soutiennent.
Gestion des risques
Connectez les enregistrements justificatifs aux contrôles utilisés pour traiter le risque.
Évaluations
Appuyez-vous sur les mêmes politiques, procédures et preuves lors de l'évaluation des contrôles.
Centre d'audit
Apportez les enregistrements justificatifs à l'examen sans assembler un dossier d'audit distinct.
Tableaux de bord et rapports
Gardez le statut des politiques et la disponibilité des preuves visibles à partir des mêmes enregistrements.
Bibliothèque unifiée de contrôles
Mettez en correspondance les politiques, procédures et preuves à travers la structure de contrôle partagée.
Un ensemble d'enregistrements justificatifs dans tous vos référentiels
Les politiques, procédures et preuves peuvent soutenir les contrôles dans la couverture des référentiels de Secrato. Lorsque les référentiels partagent un contrôle, les enregistrements associés à ce contrôle restent disponibles partout où il s'applique, réduisant le besoin de maintenir des copies distinctes pour chaque obligation.
+ Et bien d'autres
Les données GRC sont traitées sur une infrastructure autogérée dans un centre de données belge, dans l'environnement juridique et réglementaire de l'UE.
Belgique · UE
Questions fréquentes
La même politique ou preuve peut-elle soutenir plus d'un référentiel ?
Oui. Lorsqu'un enregistrement de politique ou de preuve est lié à un contrôle partagé, il peut soutenir ce contrôle partout où il est pertinent dans les référentiels mis en correspondance, réduisant le besoin de maintenir des enregistrements en double.
Comment maintenons-nous la gouvernance des changements de politique au fil du temps ?
Les politiques peuvent faire l'objet d'une révision et d'un versionnage dans le cadre de leur cycle de vie dans Secrato. Cela permet de structurer la gestion des politiques au lieu de s'appuyer sur des fichiers et des copies épars.
Les politiques et preuves restent-elles connectées aux contrôles qu'elles soutiennent ?
Oui. Les preuves, politiques et procédures peuvent être liées directement aux contrôles pertinents, ce qui maintient les pièces justificatives connectées au travail de conformité qu'elles étayent.
Gardez les enregistrements d'assurance prêts à être réutilisés
Les politiques changent, les preuves expirent et les nouveaux examens créent de nouvelles demandes de justification. Réservez une démo pour voir comment Secrato maintient ces enregistrements gouvernés et connectés aux contrôles qu'ils soutiennent.
