Richtlinien und Nachweise: Richtlinien, Verfahren und Nachweise mit Kontrollen verbinden
Verwalten Sie Richtlinien, Verfahren und Nachweise als Live-Aufzeichnungen, die mit den Kontrollen verbunden sind, die sie unterstützen. Verantwortlichkeit, Überprüfungsstatus und unterstützende Nachweise bleiben nachverfolgbar, wenn sie sich ändern, sodass Teams weniger Zeit damit verbringen, Dokumente zu suchen und Assurance für jedes Audit neu aufzubauen.
Governance-Unterlagen verlieren ohne Zusammenhang an Wert
Richtlinien, Verfahren und Nachweise werden häufig getrennt von den Kontrollen und Verpflichtungen gespeichert, die sie unterstützen. Wenn sich Aufzeichnungen ändern, verlieren Teams den Überblick darüber, was davon abhängt, wer für die nächste Aktion verantwortlich ist und ob der Nachweis noch aktuell ist. Dies führt zu erneuten Dokumentensuchen, sobald eine Bestätigung erforderlich wird.
Halten Sie Richtlinien und Verfahren verantwortlich zugeordnet und aktuell
Verwalten Sie Zuständigkeiten, Überprüfungszyklen, Versionierung und Bestätigung, während Sie jede Richtlinie und jedes Verfahren mit den Kontrollen und Governance-Aktivitäten verbunden halten, die davon abhängen. Ihre Teams können sehen, was eine Richtlinie unterstützt, ob sie überprüft wurde und wo sie relevant ist.
Nachweise einmal sammeln, jederzeit bereit
Erfassen, validieren und verwenden Sie Nachweise über die Controls, Rahmenwerke, Audits und Bewertungen hinweg, die sie unterstützen. Verbundene APIs können Nachweise kontinuierlich aktualisieren und validieren, wodurch das Risiko verringert wird, dass Nachweise zwischen Audits veralten.
Sehen Sie die vollständige Kette hinter einer Kontrolle
Verknüpfen Sie Richtlinien, Verfahren und Nachweise mit denselben Kontrollen – die Beziehungen zwischen ihnen bleiben sichtbar, wenn sich Datensätze ändern. Wenn Nachweise benötigt werden, zeigt die Kontrolle bereits, was sie regelt, wie sie durchgeführt wird und welche Nachweise sie belegen.
Integriert in das Richtlinien- und Nachweismanagement
Richtlinien hinzufügen oder erstellen
Laden Sie Richtlinien hoch, importieren Sie sie oder verknüpfen Sie sie aus verbundenem Speicher oder externen Quellen, damit vorhandene Dokumentation in Secrato verschoben werden kann, ohne neu erstellt zu werden.
Richtlinien aus vordefinierten Vorlagen starten
Verwenden Sie Richtlinienvorlagen als strukturierten Ausgangspunkt, passen Sie sie dann an Ihre Organisation an, bevor Sie sie durch Überprüfung und Genehmigung führen.
Halten Sie Verfahren verbunden
Erfassen Sie Nachweise aus Ihrer Quelle
Bringen Sie Nachweise durch Uploads, externe Links, verbundenen Cloud-Speicher, Integrationen oder direkt aus einer Kontrolle in Secrato.
Versionen unter einem Datensatz verwalten
Verwalten Sie neuere Versionen innerhalb desselben Nachweisdatensatzes, damit Nachweise aktuell bleiben können, ohne getrennte Kopien zu erstellen.
Ordnen Sie Elemente mit Bezeichnungen Kontrollen zu
Verwenden Sie zugeordnete Bezeichnungen, um Datensätze mit Kontrollen der Einheitlichen Kontrollbibliothek und den Rahmenwerken zu verknüpfen, die diese Kontrollen unterstützen.
Richtlinien, Verfahren und Nachweise bleiben über Secrato hinweg verbunden. Eine hier vorgenommene Änderung wird überall auf der Plattform übernommen, wo diese Informationen relevant sind.
Compliance-Engine
Richtlinien, Verfahren und Nachweise zusammen mit den Kontrollen speichern, die sie unterstützen.
Risikomanagement
Verbinden Sie unterstützende Aufzeichnungen mit den Kontrollen, die zur Risikominderung eingesetzt werden.
Bewertungen
Nutzen Sie dieselben Richtlinien, Verfahren und Nachweise, wenn Kontrollen bewertet werden.
Audit-Center
Bringen Sie unterstützende Aufzeichnungen in die Überprüfung ein, ohne ein separates Audit-Paket zusammenzustellen.
Dashboards & Reporting
Halten Sie den Richtlinienstatus und die Nachweisbereitschaft in denselben Aufzeichnungen sichtbar.
Einheitliche Kontrollbibliothek
Ordnen Sie Richtlinien, Verfahren und Nachweise über die gemeinsame Kontrollstruktur zu.
Ein Satz unterstützender Aufzeichnungen über alle Ihre Rahmenwerke
Richtlinien, Verfahren und Nachweise können Kontrollen über die Rahmenwerk-Abdeckung von Secrato hinweg unterstützen. Wenn Rahmenwerke eine Kontrolle gemeinsam nutzen, bleiben die Aufzeichnungen hinter dieser Kontrolle überall dort verfügbar, wo sie gilt, wodurch die Notwendigkeit, separate Kopien für jede Verpflichtung zu verwalten, verringert wird.
+ Weitere folgen
GRC-Daten werden auf selbstverwalteter Infrastruktur in einem belgischen Rechenzentrum innerhalb des EU-Rechts- und Regulierungsrahmens verarbeitet.
Belgien · EU
Häufig gestellte Fragen
Kann dieselbe Richtlinie oder derselbe Nachweis mehr als ein Rahmenwerk unterstützen?
Ja. Wenn ein Richtlinien- oder Nachweisdatensatz mit einer gemeinsamen Kontrolle verknüpft ist, kann er diese Kontrolle überall dort unterstützen, wo sie über zugeordnete Rahmenwerke relevant ist, wodurch die Notwendigkeit, doppelte Datensätze zu verwalten, verringert wird.
Wie halten wir Richtlinienänderungen im Laufe der Zeit gesteuert?
Richtlinien können als Teil ihres Lebenszyklus in Secrato durch Überprüfung und Versionierung gehen. Dies hält die Richtlinienverwaltung strukturiert, anstatt sich auf getrennte Dateien und Kopien zu verlassen.
Bleiben Richtlinien und Nachweise mit den Kontrollen verbunden, die sie unterstützen?
Ja. Nachweise, Richtlinien und Verfahren können direkt mit den relevanten Kontrollen verknüpft werden, wodurch die unterstützenden Aufzeichnungen mit der Compliance-Arbeit verbunden bleiben, die sie unterstützen.
Assurance-Unterlagen wiederverwendbar halten
Richtlinien ändern sich, Nachweise verfallen und neue Überprüfungen schaffen neuen Nachweisbedarf. Demo buchen, um zu sehen, wie Secrato diese Aufzeichnungen verwaltet und mit den Kontrollen verbunden hält, die sie unterstützen.
