Évaluations : préparation continue par le biais d'évaluations structurées
Mesurez la performance de vos contrôles par rapport aux référentiels que vous appliquez, en gardant chaque réponse liée aux preuves qui la soutiennent. Comme les évaluations s'exécutent sur les mêmes contrôles que le reste de Secrato, le travail accompli reste utile à mesure que vous progressez vers la préparation à l'audit.
Un score d'évaluation a peu de sens sans la traçabilité qui le soutient
Les évaluations se trouvent souvent dans des feuilles de calcul, tandis que les contrôles, les preuves et les décisions qui étayent le résultat se trouvent ailleurs. Il devient alors plus difficile d'expliquer comment un score a été obtenu, de reporter le travail accompli au cycle suivant et de démontrer le fondement d'une évaluation lorsqu'elle fait l'objet d'un examen ou d'un audit.
Évaluez le travail qui compte vraiment
Commencez par un référentiel actif, une évaluation antérieure, un multi-référentiel personnalisé ou une évaluation vierge, et définissez les contrôles que vous souhaitez évaluer. Cela donne à vos équipes un point de départ structuré tout en gardant l'évaluation concentrée sur le travail que vous avez l'intention de mesurer.
Rendez chaque score explicable
Utilisez une notation Oui/Non ou basée sur la maturité, comparez la performance actuelle avec les niveaux cibles et rendez l'écart visible au niveau du contrôle. Les réponses, les scores, les preuves, les politiques et l'historique des réponses restent ensemble, afin que les examinateurs puissent voir non seulement le résultat mais aussi comment il a été atteint.
Transformez les constats en actions assignées
Capturez les actions correctives dans le cadre de l'audit et reportez les constats pertinents dans la Gestion des risques avec leur contexte. La responsabilité et le suivi restent liés à ce qui a été constaté, afin que les problèmes dépassent le rapport et se transforment en travail suivi.
Intégré aux Évaluations
Maintenez la responsabilité de la propriété des contrôles
Réaffectez les contrôles avec une date d'échéance et une raison tout en préservant l'historique des affectations, afin que la responsabilité change sans perdre la traçabilité.
Gardez les discussions d'évaluation en contexte
Utilisez un fil de commentaires sur chaque contrôle afin que la conversation derrière une réponse reste aux côtés du travail en cours d'évaluation.
Associez la procédure à un contrôle
Associez les procédures du même domaine d'évaluation en tant que preuves et politiques, en soutenant ainsi le contexte de chaque contrôle.
Gérez les véritables exceptions de manière claire
Marquez les preuves ou les politiques comme non applicables le cas échéant, en complétant les contrôles sans inventer d'exigences de documentation.
Voyez où en est l'évaluation
Utilisez le cockpit d'évaluation pour suivre l'achèvement, les contrôles réussis, les problèmes ouverts et le temps restant tout au long de l'évaluation.
Exportez les contrôles que vous examinez
Exportez les données de contrôle en CSV et générez un rapport d'évaluation à partir du cockpit lorsque les résultats doivent être examinés ou partagés.
Les Évaluations restent connectées à la plateforme Secrato plus large. Le travail complété ici reste disponible et utile partout où il doit aller ensuite.
Gestion des preuves
Liez les preuves au contrôle afin que les réponses soient entièrement démontrées.
Gestion des politiques
Gardez à portée de main les politiques associées à chaque contrôle lors de son évaluation.
Gestion des risques
Connectez les scores de contrôle aux risques que ces contrôles sont utilisés pour traiter.
Centre d'audit
Reportez le travail d'évaluation complété et prêt pour l'audit vers l'examen.
Tableaux de bord et rapports
Apportez la progression et les résultats de l'évaluation dans la vue plus large de la posture de conformité.
Bibliothèque unifiée de contrôles
Notez les évaluations par rapport aux mêmes contrôles utilisés sur l'ensemble de la plateforme.
Évaluez les contrôles partagés sans recommencer
Les Évaluations peuvent couvrir l'ensemble des référentiels de Secrato en s'appuyant sur les contrôles de la Bibliothèque unifiée de contrôles. Le travail accompli sur un contrôle partagé reste disponible lorsque les équipes évaluent d'autres référentiels reposant sur la même exigence sous-jacente.
+ Et bien d'autres
Les données GRC sont traitées sur une infrastructure autogérée dans un centre de données belge, dans l'environnement juridique et réglementaire de l'UE.
Belgique · UE
Questions fréquentes
Compléter une évaluation remplace-t-il l'audit lui-même ?
Les Évaluations préparent votre travail de contrôle jusqu'à la préparation à l'audit. L'audit et son résultat final restent une étape distincte et peuvent être poursuivis via le Centre d'audit.
Un score d'évaluation élevé signifie-t-il que nous réussirons l'audit ?
Le score reflète la performance de vos contrôles par rapport aux critères d'évaluation, mais le résultat de l'audit reste du ressort de l'auditeur. La notation d'évaluation soutient la préparation plutôt que de garantir un résultat.
Devons-nous recommencer lors de l'évaluation d'un autre référentiel ?
Non, lorsque les référentiels reposent sur des contrôles partagés. Comme les Évaluations fonctionnent par rapport aux contrôles de la Bibliothèque unifiée de contrôles, le travail de contrôle pertinent déjà enregistré peut soutenir les évaluations de référentiels ultérieures.
Faites en sorte que chaque évaluation s'appuie sur la précédente
Les audits se répètent, et chacun pose la même question : comment savez-vous où vous en êtes et pouvez-vous le démontrer ? Réservez une démo pour lancer une évaluation sur la base de votre propre référentiel et de vos contrôles.
