Centre d'audit : audits internes et externes réunis
Menez des évaluations prêtes pour l'audit en phase d'examen sans séparer les auditeurs des contrôles et des preuves dont ils ont besoin pour évaluer. Le Centre d'audit réunit l'examen, les constats et les conclusions dans le même environnement, ce qui facilite le suivi de la progression de l'audit.
Les audits ne devraient pas créer une deuxième version du programme de conformité
Une fois l'audit lancé, les preuves, commentaires d'examen, constats et décisions sont souvent extraits dans un processus distinct de celui des contrôles examinés. Les équipes passent du temps à rechercher des informations et à rapprocher ce qui a été examiné, ce qui a été conclu et ce qui nécessite encore une action, avant de répéter une grande partie de l'exercice lors de l'audit suivant.
Rendez chaque conclusion traçable
Les auditeurs examinent les contrôles concernés et rendent un verdict sur chacun, avec une justification lorsque le verdict l'exige. Un verdict clôt l'élément, et ce qui le fonde l'accompagne.
Protégez les informations sensibles avant l'examen
Exigez que les auditeurs externes acceptent un accord de confidentialité avant que les informations d'audit sensibles ne soient mises à disposition. La confidentialité est ainsi intégrée au processus d'accès plutôt que gérée séparément.
Gardez la maîtrise de l'examen à la validation
Gérez l'audit de la phase de pré-audit à l'examen actif et à la clôture, avec les preuves organisées autour du travail examiné. L'accès basé sur les rôles prend en charge les auditeurs internes et externes, tandis que le dossier d'audit final et la conclusion restent sur la plateforme.
Intégré au Centre d'audit
Appliquez un verdict en cascade
Appliquez les verdicts aux éléments d'audit connexes le cas échéant, tout en permettant d'identifier les non-conformités au niveau où elles doivent être traitées.
Conservez les commentaires dans un seul fil
Regroupez les commentaires sur un élément d'audit dans un seul fil et consignez les recommandations dans une note d'auditeur, pour que les fondements de l'examen restent faciles à suivre.
Gardez le travail en attente visible
Mettez en avant les éléments en attente d'examen ou d'action pour les auditeurs et les responsables des contrôles, avec notifications par e-mail et d'activité.
Collaborez au plus près du constat
Utilisez les fils de commentaires pour que les questions et les suivis restent rattachés à l'élément examiné.
Des constats aux actions correctives
Enregistrez les actions correctives et assurez leur suivi, afin que les problèmes passent de l'examen à des actions assignées à un responsable.
Suivez la préparation au fur et à mesure que l'audit progresse
Suivez l'avancement et la préparation à l'audit au niveau de l'évaluation, au fil de l'examen.
Le Centre d'audit fonctionne avec le reste de Secrato, et non à côté. Ce qui entre en examen reste relié à l'ensemble de la plateforme avant, pendant et après.
Moteur de conformité
Examinez la préparation par rapport aux mêmes contrôles que l'organisation gère au quotidien.
Gestion des preuves
Gardez les preuves et les politiques associées reliées aux contrôles examinés.
Gestion des risques
Gardez les constats d'audit et les activités de risque associées reliés aux contrôles qu'ils concernent.
Tableaux de bord et rapports
Suivez la préparation aux audits et la progression en utilisant les mêmes enregistrements sous-jacents.
Bibliothèque unifiée de contrôles
Effectuez des examens par rapport à la structure de contrôle partagée utilisée dans Secrato.
Regroupez différents référentiels dans un seul environnement d'audit
Le Centre d'audit prend en charge l'activité d'audit sur l'ensemble des référentiels couverts par Secrato, grâce aux contrôles mis en correspondance via la Bibliothèque unifiée de contrôles. Lorsque des référentiels partagent des contrôles, le même travail justificatif reste disponible pour examen au lieu d'être préparé séparément pour chaque obligation.
+ Et bien d'autres
Les données GRC sont traitées sur une infrastructure autogérée dans un centre de données belge, dans l'environnement juridique et réglementaire de l'UE.
Belgique · UE
Questions fréquentes
Les auditeurs externes peuvent-ils travailler dans Secrato sans voir l'ensemble de l'environnement ?
L'accès est basé sur les rôles, de sorte que les participants externes peuvent être limités aux informations nécessaires à leur travail plutôt que de bénéficier d'un accès sans restriction à l'environnement.
Un audit peut-il commencer à partir du travail que nous avons déjà préparé dans Secrato ?
Oui. Une évaluation prête pour l'audit peut être transmise pour l'affectation d'un auditeur, ce qui permet à l'audit de s'appuyer sur le travail déjà préparé plutôt que de partir d'un enregistrement isolé.
Qu'est-ce qui reste enregistré une fois qu'un audit est terminé ?
La trace de ce qui a été examiné et conclu reste dans Secrato : le résultat de l'audit demeure relié au travail qui le fonde, sans qu'il faille reconstituer l'historique plus tard.
Gardez l'audit connecté de l'examen à la conclusion
La préparation maintenue en un seul endroit résiste mieux à cet examen que la préparation réassemblée pour chaque audit. Réservez une démo pour parcourir le Centre d'audit avec vos propres contrôles et preuves.
